Materialet ble arkivert etter havaridato. Siste år for denne arkiveringsmetoden var 1988. Alle havarirapporter er fritt tilgjengelige. Underlagsmateriale ligger i samme mapper som rapportene. Dette materialet er klausulert i 60 å. Ved bruk på lesesalen må det derfor søkes om adgang dersom bruker skal benytte mer enn selve rapportene.