Bergmesteren for Svalbard avleverte i 1991 ca. 3 hyllemeter arkivmateriale fra tiden før 1950 til Statsarkivet i Tromsø. Etter avtale ble det så sendt inn flere kartonger uordnet materiale - fra både før og etter 1950 - i løpet av 1995-1996. En del materiale gikk tapt ved brann i bergmesterens kontorer i Longyearbyen i november 1995. Bergmesteren har for øvrig oversendt noe materiale av petroleumgeologisk interesse til Oljedirektoratets avdelingskontor i Harstad. Det innsendte arkivmaterialet (også det først avleverte) er blitt gjennomgått, ordnet og katalogisert av undertegnede for bevilgede midler øremerket arkivvernet for Svalbard. Under overskriften kart bakerst i katalogen vil en del av kartene ligge sammenbrettet i arkivesker som inngår til slutt i den fortløpende nummerserien. Hovedmengden er imidlertid plassert sammenrullet i særskilt nummererte rør (R foran nummeret). Ny avlevering fra Bergmesteren for Svalbard ble innarbeidet i katalogen februar 2001. Hovedsakelig består avleveringen av oljerelatert virksomhet fra norske og utenlandske selskaper på Svalbard. Noe eldre korrespondanse og regnskap fulgte arkivet. Ny avlevering utgjør 3,7 hyllemeter. Ordningen er utført av Arkivtjenester Nord-Norge ANS.