Det ble laget et fiktivt skille i 1981. Det ble ikke laget skarpt periodeskille i 1990 selv om ny elektronisk journal ble tatt i bruk. Arkivnøkkelen ligger i arkivstykke Dc 509. Når det gjelder arkivkode 3, så er det sammenblandet med vann og avløp + helserådet. Under ordning så er det også blitt benyttet arkivnøkkel for Fylkesmannen i Nord-Trøndelag som ligger sammen med øvrig benyttet arkivnøkkel i klasse 3. Dokumentasjon fra 1988, hvor endring for sosialvern omtales, ligger sammen med arkivnøkkelen. Det er benyttet retningslinjer for arkivbegrensning og kassasjon ved Fylkesmannsembetene datert 28.09.1984, samt Felles bevarings- og kassasjonsbestemmelser for statsforvaltningen som ble fastsatt av Riksarkivaren 01.12.1999. Saker knyttet til voldsoffererstatning, seperasjon/skilsmisse og alle personalsaker er beholdt hos Fylkesmannen i Vest-Agder/Statsforvalteren i Agder. Adopsjoner etter 1966 er også beholdt hos Fylkesmannen i Vest-Agder/Statsforvalteren i Agder. Kopibøkene til disse seriene er derimot avlevert og ligger under serie Bg. Kommunene i Vest-Agder: 1001 Kristiansand, 1002 Mandal, 1003 Farsund, 1004 Flekkefjord, 1014 Vennesla, 1017 Songdalen, 1018 Søgne, 1021 Marnardal, 1026 Åseral, 1027 Audnedal. 1029 Lindesnes, 1032 Lyngdal, 1034 Hægebostad, 1037 Kvinesdal, 1039 Sirdal.