Administrasjonsavdelingens/Sekretariatets arkivalier omfatter Direktørens kopibøker, saker fra Direktørens rådgivende utvalg, budsjett, administrative fellessaker, personalsaker, nordiske og internasjonale spørsmål, hullkortanlegget. Arkivet inneholder også arkivalier etter Sentraltrekkontoret for sjømenn. Registeravdelingens arkiv inneholder kopibøker 1965-1989 og sakarkiv med mye arkivmateriale fra Sentralregisteret for sjømenn, herunder Det sentrale sjømannsregisteret. Sistnevnte består av 3 kortserier som inneholder opplysninger om sjømenn. Hovedkortene med hjelperegistre er microfilmet, men filmene er ikke tilgjengelig for alminnelig bruk. Videre sjømannsregister (roneobøker) for perioden 1947-1965 og personalmapper fratrådt personale 1949-1961. I tillegg kommer noe statistisk materiale samt retningslinjer og kodebøker for Det sentrale sjømannsregister. Hovedtyngden av arkivmaterialet gjelder tilståelse av krigsutmerkelser og Ex-gratia-utbetalinger. Seriene som gjelder krigsdekorasjoner dekker tidsrommet 1941-1979 og det eldste materialet stammer fra Sjøfartsavdelingen i Handelsdepartementet i London. Etter krigen hadde Sjøfartskontoret i Handelsdepartementet fagfeltet og arkivene, deretter Direktoratet for sjømenn. Da Direktoratet for sjømenn skulle forestå de såkalte Ex-gratia-utbetalingene fra 1972, ble personkort fra Innskudds- og trekkontorene i London og New York benyttet til hjelp i saksbehandlingen og inngikk etter hvert i Registeravdelingens arkiv. Ex-gratiasakene ble arkivert etter London-nummer, et registreringssystem opprettet av Det norske Innskudds- og trekkontor i London under 2. verdenskrig. Framfinning i Ex-gratia-sakene skjer ved hjelp av navneregister med tilvising til London-nummer. Navneregisteret er edb-basert. Det foreligger ikke informasjon om kassasjoner i det arkivmaterialet som er omtalt her. Regnskapsavdelingen og Trekkavdelingen hadde felles kopibøker 1949-1964. I perioden 1965-1986 hadde avdelingene egne kopibøker. Det ble ført såkalte oppgjørslister som viste trekk for hver enkelt sjømann. Listene ble microfilmet og originalene ble etter det opplyste, kassert. Microfilmene er avlevert Riksarkivet, men omfattes ikke av denne arkivlisten.

Tilhører
Arkivinstitusjoner:
Arkiv:
RA-S-3545 - Direktoratet for sjømenn

Aktører

For spørsmål om denne arkivenheten vennligst ta kontakt med:

Andre
Publisert:
21. feb. 2025