Under aktøromtalen er det gjort rede for at det som i 1883 ble etablert som Byråavdelingen etter hvert ble splittet i tre avdelingen: Administrasjonsavdeling, Økonomiavdeling og Personalavdeling. I arbeidet med klargjøring av arkivmaterialet for avlevevering til Riksarkivet har likevel NSB/Jernbaneverket valgt å holde det hele samlet som ett arkiv. Det er nå ikke undersøkt nøyere om grunnlaget for dette valget eller om disse enhetene for eksempel hadde felles arkivhold. Arkivmaterialet er avlevert i flere omganger og dette har medført at seriestrukturen kan være noe forvirrende: - Noe materiale er plassert direkte under en hovedserie, for eksempel under serie B – kopibøker mens det for annet materiale er opprettet underserier, for eksempel serie Ba – kopibøker for økonomiavdelingen. Slik innplassering av tilsvarende materiale på ulike nivå kan skape noe forvirring, men er ikke rettet opp etter avlevering. - Enkelte arkivserier burde vært splittet opp i underserier. Dette gjelder spesielt serie C – journaler som består av fortløpende blokker med ulike registre etc. Dette forholdet er i en viss grad gjort rede for i omtaler på serienivå. - I materialet som ble avlevert, i hvert fall ved en avlevering, er arkivstykkene blitt fortløpende nummerert på tvers av serier og til dels også på tvers av arkiv som var med i samme avlevering. Dette er bakgrunnen for at serie C – journaler starter med journal nr. 557. Denne nummereringen betyr altså ikke at det er lakuner i materialet. For generell informasjon om arkivmateriale etter de NSB-organ som er avlevert til Riksarkivet, vises det til tilknyttet fil ”Omtale av arkivene etter Norges Statsbaner”.