Materialet er ordnet etter nummer på dagbøkene. Skipsdagbøkene består av to typer: dekksdagbøker og maskindagbøker. Dekksdagboken føres av skipets navigatør. Dekksdagboken føres i havn for hvert døgn, i sjøen for hver vakt. Det som skjer på den enkelte vakt, kan nedtegnes i en kladdebok, men skal innføres snarest mulig og senest innen utløpet av påfølgende døgn. Dagbokfører attesterer ved sin underskrift at vakten er innført. Skipets fører skal undertegne dekksdagboken når døgnet er innført.Maskindagboken skal fortrinnsvis føres av vakthavende maskinist. Maskindagboken føres i havn for hvert døgn, i sjøen for hver vakt. Det som skjer på den enkelte vakt kan nedtegnes i en kladdebok, men skal innføres snarest mulig og senest innen utløpet av påfølgende døgn.Dagbøkenes innhold er lovregulert og skal inneholde ....