Saksarkivet er delt inn i fire ulike rekker. Dette fordi skolen har organisert arkivet på ulike måter gjennom tidene. Den første rekken dekker perioden 1913-1942, rekke II dekker 1897-1972, rekke III 1972-1978, og rekke IV 1979-1992. De to første rekkene er ordnet alfabetisk, mens de to siste er ordnet ut fra arkivnøkkel. Enkelte steder har det ikke vært noe spesielt system i arkivsakene. Der det har vært naturlig ut fra mengde og sammenheng har det blitt opprettet egne kategorier. I.o.m. at saksarkivet er omfattende, kan opprettelsen av nye kategorier ha medført at arkivmaterialet er blitt fordelt på ulike seirer. Selv om det finnes en egen kategori for et tema, vil det fortsatt være noe av dette materialet også i saksarkivet. Ofte må man se begge steder. Sammen med arkivsaker fra Skådalen skole ble det funnet arkiv som er skilt ut som selvstendige, arkivet etter Per Anderson, tidligere rektor ved Skådalen skole, og tegninger av Bærum sykehus.