Riksarkivaren tok etter tragedien 22. juli 2011 initiativ til innsamling av kort, kondolanser, hilsener, tegninger og gjenstander som var lagt ut ved kirker, torg, minnesmerker og andre offentlige steder for bevaring. I Trondheim ble materialet samlet inn mellom den 5.8. og 8.8.2011. Innsamlingen ble foretatt av ansatte ved Arkivsenteret, i samarbeid med Trondheim Bydrift. De viktigste minnestedene var Trondheim Torg, Folkets Hus og Cicignons plass. Innsamlingsprosessen ble dokumentert gjennom fotografier. Materialet er delt inn i tre hovedserier: F- Dokumenter W- Gjenstander Y- Kondolanseprotokoller F-serien inneholder skriftlige hilsener i ulike format, fotografier, bilder og tegninger. W-serien inneholder gjenstander som kunstige blomster, bamser, flagg, pyntegjenstander og lignende. Disse to seriene utgjør det innsamlede materialet fra offentlige steder. Y-serien består av kondolanseprotokoller i ulike format, samt andre dokumenter som er skapt i de respektive kommunene i tilknytning til minnemarkeringene. Hovedandelen av materialet er samlet inn i Trondheim, men samlingen inneholder også materiale fra andre kommuner i fylkene Sør-Trøndelag, Nord-Trøndelag, Møre og Romsdal og Nordland. En del av dette materialet er deponert hos IKA Trøndelag. Under følger en liste over de kommunene som er representert i tillegg til Trondheim: Hadsel, Hattfjelldal, Oppdal, Orkdal, Øksnes, Hitra, Rissa, Levanger, Røros, Falun, Sørfold, Klæbu, Melhus, Skaun, Andøy, Molde, Nesna, Rennebu, Surnadal, Flakstad, Ballangen, Bodø, Meråker, Røst, Frøya, Tydal, Bø, Malvik, Midtre Gauldal, Snillfjord, Osen, Åfjord og Meldal. I tillegg til den samlingen som er registrert i denne katalogen finnes det også samlinger av minnemateriale hos IKA Møre og Romsdal og Arkiv i Nordland. Minnematerialet er ordnet og scannet av Eirik Hachvaag Andersen og Line Henriksen