Materialet er registrert ned til dokumentnivå i den rekkefølge det er lagt i boksene. Sakarkiv 1 dekker perioden 1922-1930 og er ordnet etter emnekoder med romertall. Systemet ble erstattet av numeralfakoder i 1930. Sakarkiv 2 er ordnet etter dette systemet og dekker perioden 1930-1960. I 1961 ble Felles Arkivnøkkel for Oslo kommune tatt i bruk. Sakarkiv 3, som inneholder materiale 1961-1986, er ordnet etter arkivnøkkelen. Saksarkivene 2 og 3 er avlevert klattvis og uten systematikk. Disse er ikke omordnet, da en masse saker er blitt omklassert gjennom tidene og periodisering ikke er gjort, slik at noen opprinnelig arkivorden ikke vil kunne rekonstrueres. Arkivet er på 143,6 hyllemeter fra 1922-1986.